photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un renfort ponctuel de son équipe, un.e secrétaire administratif.ve qui aura pour missions principales: - la gestion administrative des établissements le Prado à Nevers et Georges Bouqueau à Imphy - le secrétariat général des établissements : accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats et des stocks - la commande des repas et l'aide au contrôle des livraisons - la mise en oeuvre d'actions de communication interne et externe Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. secrétaire administratif.ve travaillera sous l'autorité des chefs de service du Prado et de RGB, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. La Maitrise de l'outil informatique est impérative. Savoir faire et savoir être : Autonomie, esprit[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la recherche scientifique en Europe, un administrateur bilingue anglais pour un CDD de 18 mois à Strasbourg. Le poste implique : ? Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques ; ? Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ; ? Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier . Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ; ? S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ; ? Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Gestionnaire administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

1. Présentation de LNDL Formation LNDL Formation est un organisme de formation professionnelle implanté à Rosny-sous-Bois, spécialisé dans l'accompagnement des apprenants et le développement de parcours de formation adaptés aux besoins du marché et aux exigences réglementaires. 2. Mission principale Le/La Responsable pédagogique, développement et administratif pilote l'ensemble des activités pédagogiques, administratives et de développement de LNDL Formation. Il/Elle garantit la qualité des formations, le respect des obligations réglementaires, le bon fonctionnement administratif et contribue activement au développement et à la pérennité de la structure. 3. Responsabilités et activités A. Responsabilités pédagogiques - Concevoir, organiser et mettre en œuvre l'offre de formation. - Garantir la qualité pédagogique des actions de formation (contenus, méthodes, évaluations). - Recruter, encadrer et accompagner les formateurs internes et externes. - Assurer le suivi pédagogique des apprenants (parcours, évaluations, assiduité). - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance pédagogique. - Veiller à la conformité des formations avec les référentiels et exigences qualité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'AGENCE INTERACTION GRASSE RECHERCHE POUR SON CLIENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F) DANS LE DOMAINE DU NAUTISME - SPECIALISTE PIECES DETACHEES Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour rejoindre ses équipes. Type de contrat : CDD Démarrage Janvier 2026 Missions principales : - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services internes et externes - Traiter les communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral -Appuyer l'équipe dans diverses missions opérationnelles selon les besoins. - Comptabilité : gestion des devis et factures. Profil recherché : - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit - Expérience en assistanat administratif est un plus. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités -Rémunération : 1700 EUR NET

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Poste d'assistant(e) administratif(ve) (H/F) basé à Villefranche de Rouergue - sous-préfecture Activités principales : - Réalisation des tâches dans le cadre des thématiques suivantes : contrôle de légalité (impression + recensement administratif dans répertoire + gestion des envois + suivi). Idem pour les annonces judiciaires légales. - Réalisation et aide à la chargée de mission pour les avenants des contrats d'association établissements scolaires - Interface avec les entreprises intervenantes et la gestions des actions immobilières à la sous-préfecture - Préparation techniques des réunions, - Missions d'opportunité et aide aux différents pôles de missions : subvention, économie, secrétariat, ... Poste à temps plein Poste de catégorie C Rémunération : SMIC Durée du contrat : 3 mois - Prise de poste dés que possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) à la Coordinatrice, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l'association. Véritable soutien à l'équipe, vos missions principales sont : - Support administratif et coordination : gestion des courriers et mails, préparation des réunions (convocations, comptes-rendus, PV), suivi des adhésions, mise à jour des bases de données. - Gestion et organisation des dossiers numériques : assurer le classement et la tenue à jour des documents, tout en proposant des améliorations pour optimiser l'archivage et l'accès aux informations. - Organisation et logistique : réservation de salles, gestion des fournitures, coordination des évènements (réunions, formations, AG). Vous assurez également l'accueil téléphonique et présentiel des professionnels et partenaires. - Suivi financier et comptable : gestion des notes de frais, suivi des paiements et encaissements, indemnisation des professionnels, préparation des chèques et élaboration des factures et devis. Vous collaborez étroitement avec le cabinet comptable et le trésorier. - Appui aux partenariats : contribution au suivi des conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Escalquens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) en CDD jusqu'au 19 janvier 2026 (prise de poste urgente) dans le cadre d'un arrêt maladie avec possibilité de renouvellement Vos missions: - Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone - Information du résident et de sa famille tout au long du séjour - Information des prospects et partenaires - Information et orientation des prestataires lors de leur intervention - Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés - Aide à la Construction et suivi des dossiers - Gestion administrative des dossiers - Contribution ponctuelle au processus de facturation clients Administration : - Gestion des courriers entrants / sortants ... - Secrétariat divers - Archivage des dossiers administratifs Organisation du travail 35 H /semaine: Semaine 1 => 3 jours par semaine Semaine 2 => 4 jours par semaine 1 weekend sur 2 travaillé Votre profil: Capacité d'adaptation à la diversité des interlocuteurs - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Ecoute et sens du service - Rigueur et organisation - Ecoute et communication ****Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste basé à Labège (31)- Temps partiel PROGES, éditeur de solutions logicielles dédiées aux menuisiers aluminium et PVC. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner notre organisation au quotidien. Vos missions - Gestion administrative courante : courriers, mails, archivage, classement - Suivi des dossiers clients et assistance à l'équipe commerciale - Préparation de documents administratifs (devis, contrats, relances simples) - Organisation d'évènement - Communication - Support à la facturation - Lien RH avec le groupe Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans un environnement PME ou technique) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Rigueur, organisation, sens de la confidentialité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie dans la gestion des priorités Conditions - Poste à mi-temps (horaires adaptables) - Contrat : CDI ou CDD selon profil - Rémunération : selon expérience - Prise de poste : dès que possible à partir de février

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre agence OPTINERIS INDRE recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) back-office H/F sur le secteur de la Châtre (36) Qu'est-ce qui rend notre client unique ? Reconnu pour son expertise et sa fiabilité dans le secteur de la distribution spécialisée en bricolage, notre client est un acteur majeur local. Spécialisé dans la vente de matériaux, d'outillage et d'équipements pour l'habitat, il offre des solutions adaptées aux besoins variés de sa clientèle, particuliers comme professionnels. Grâce à la qualité de son organisation interne et à son engagement envers la satisfaction client, l'entreprise se distingue par son professionnalisme et sa rigueur. En tant qu'Assistant(e) back-office, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les tâches suivantes : - Gestion administrative des commandes clients et fournisseurs - Suivi des dossiers (facturation, devis, litiges) - Support administratif aux équipes du magasin (accueil téléphonique, classement, saisie) - Création de support de communication internes et réseaux sociaux. Poste à pourvoir dès que possible. 35H - travail en journée En devenant intérimaire chez OPTINERIS, vous bénéficierez[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la MDPH, il/elle est chargé/e de mettre en œuvre la gestion administrative et financière de la MDPH et de participer à la supervision, aux côtés de la Directrice, de l'ensemble des plans d'action. Force de propositions, il/elle saura accompagner le service dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer, en lien étroit avec la Directrice. ACTIVITÉS - Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire de la MDPH en coordination avec les services du Département (Cabinet du Président, ressources humaines, juridique, finances, moyens généraux et techniques, informatique, archives.), et plus particulièrement : - Elaboration du budget de la MDPH (BP, DM1, DM2.) sous le contrôle de la Directrice et suivi des enveloppes budgétaires (logiciel Astre) - Traitement et suivi des factures, titres de recettes propres au GIP MDPH (logiciels Chorus, Hélios, Juraged, I-Parapheur) - Supervision et suivi budgétaire des frais de déplacement des agents de la MDPH et des enseignants référents handicap de l'Education National - Préparation des paies des salariés de droit privé en lien avec le cabinet comptable, suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez 20h/semaine du lundi au vendredi et serez amené(e) de façon exceptionnelle à travailler un samedi après-midi. Vos horaires : - Jusqu'au 31 mars : de 13h à 17h. - A partir du 1er Avril : lundi, mardi de 14h à 18h, mercredi, jeudi, vendredi de 8h à 12h. Vos missions : - Comptabilité courante - Administration générale - Suivi administratif des stagiaires - Gestion des bases de données - Communication et diffusion - Inscription aux ateliers réguliers - Accueil du public et participation à la vie de l'association Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne capacité à apprendre de nouveaux logiciels Expérience souhaitée si possible sur Publisher ou Canva. - Aisance avec les outils numériques (messagerie, newsletter, site web, réseaux sociaux) - Connaissances en comptabilité courante (saisie, archivage, rapprochements simples) - Très bonne expression écrite et sens du détail - Capacité à tenir à jour et structurer une base de données (adhérents, bénévoles) - Rigueur et organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Qualités relationnelles avec des publics variés (adhérents, stagiaires, bénévoles,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025-2026***POSTE NON LOGE*** Au sein d'un tour opérateur britannique, vous devrez travailler auprès des vacanciers britanniques anglophones. Vous allez assurer un excellent séjour pour les vacanciers en travaillant avec le responsable de la station de ski, le directeur du centre de séjour de vacances et les collègues dans le siège de notre entreprise en Angleterre. Vous savez travailler en autonomie avec peu de surveillance et pour le candidat valable, ce rôle pourrait lui donner beaucoup de temps libre pour s'amuser dans une station de ski. Profil recherché Ce rôle est approprié à un professionnel de la finance qui veut prendre une période sabbatique ou à un professionnel récemment diplômé qui recherche son premier emploi stimulant et satisfaisant. Description du métier Nous recherchons un agent administratif pour la saison d'hiver; de début janvier 2026 jusqu'à la fin d'avril 2026 approximativement. Tâches administratives liées à notre activité d'une manière correcte et à temps. Essentiellement un rôle du 'back-office', selon les besoins vous irez soutenir votre équipe, surtout les jours d'arrivée. Gestion administrative. Gestion des ventes d'équipement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco CLUSES recherche pour un de ses clients situé à Scionzier, une société spécialisée dans le décolletage : Un Agent Administratif (H/F). Horaires : - Journée - 39 heures par semaine Missions principales : - Saisie de production - Réalisation de diverses tâches administratives liées à l'activité logistique Outils informatiques requis : - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, etc.) - La connaissance de l'ERP Divalto serait un plus Qualités requises : - Dextérité - Bonne compréhension d'une gamme de fabrication - Fiabilité - Dynamisme - Polyvalence Salaire : Suivant expérience Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et d'un esprit d'équipe. Vous êtes capable de gérer votre temps efficacement et de prêter une attention particulière aux détails, ce qui est essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif. Compétences comportementales : - Communication efficace : Vous savez transmettre clairement les informations aux clients et aux équipes internes. - Organisation rigoureuse : Vous êtes méthodique et structuré-e dans la gestion des tâches administratives. - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement, notre client qui accompagne dans l'acheminement de l'électricité dans notre quotidien, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve des Achats, en CDI sur Pont d'Ain. Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché.e au directeur des achats, vous aurez pour missions principales : - Suivre les dossiers achats à l'international : rédaction et édition de commandes, passage de commandes (outillages.), suivi des commandes, suivi et gestion des transports (prise en compte des droits de douane, incoterm). - Gérer les tâches administratives : standard téléphonique, réception physique des visiteurs, envoi et réception de colis, classement de dossiers, rédaction de documents, facturation, mise en forme de tableaux pour les acheteurs et la gestion des déplacements des acheteurs (réservation train, avion, hôtel etc.) Quel est votre profil ? Vous possédez un BAC +2 dans le domaine administratif ou comptabilité ? Vous avez une expérience de minimum 3/5 ans sur un poste d'assistanat dans le secteur industriel ? Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Word, Excel, Power Point) sur des fonctions avancées ? Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise spécialisée dans les travaux publics et la fabrication et mise en œuvre d'enrobés RECHERCHE un employé administratif (H/F) Travaux Publics Vous aurez pour missions : - Recherche et constitution d'appels d'offres (marchés publics et/ou privés), - Frappe de devis, factures, - Suivi des paiements, - Tâches administratives diverses Compétences requises : - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et sens de l'organisation, - Maîtrise des outils informatiques de base (word et excel) et bonnes compétences en rédaction. - Compétences en gestion et analyse de données chiffrées Qualités personnelles : - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, - Réactivité, gestion du stress et aptitude à respecter des délais - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Profil recherché : - Formation BAC à BAC+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif, - Expérience exigée dans l'administratif ou la comptabilité, - Salaire selon profil. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise ancrée dans le territoire, envoyez votre CV et lettre de motivation à : sbernier@marquet-tp.f

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Angles, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Administratif / Back Office. Vous interviendrez en support administratif et organisationnel afin d'assurer le bon fonctionnement des activités internes. Profil recherché - Formation en administration, gestion ou équivalent et expérience en gestion administrative. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Horaires: Matin: 9h00 -12h00 et Apres midi: 14h00 -18h00 (du lundi au vendredi )

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Open Skills RH, cabinet de recrutement sur Bordeaux, recherche pour son client un profil assistant administratif - office manager H/F. L'entreprise : spécialisée dans les corners de sushi, regroupe plus de 200 corners en grande distribution partout en France. Le siège social se trouve sur Bruges. Les missions : 1. Missions comptables - Réalisation de la facturation (tous les 15 jours). - Suivi des règlements et relances clients. - Suivi des contrats et gestion des renouvellements avec les enseignes GMS. 2. Missions administratives - Gestion et suivi des appels d'offres pour les prestataires du siège (ménage, climatisation, sécurité, etc.). - Rédaction et suivi des contrats des prestataires du groupe. - Gestion de la flotte automobile, téléphonique et informatique. - Prise de commande et suivi des achats de fournitures. 3. Missions RH - Gestion du service de conciergerie : organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs itinérants. - Suivi et pilotage de la performance des commerciaux : rédaction des contrats et gestion des éléments liés à la rémunération variable. 4. Missions ponctuelles d'assistanat de direction - Soutien administratif et organisationnel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Hélios, société à taille humaine (45 salariés) située à Lattes près de Montpellier, proche de ses collaborateurs, édite et intègre des solutions logicielles à destination des magasins depuis plus de 15 ans. Leader Français sur les enseignes d'équipement de la maison et des jardineries, nous souhaitons renforcer notre équipe ADV. Nous recherchons un-e assistant-e administration des ventes, autonome, motivé pour intégrer notre équipe et répondre aux demandes de nos clients. Missions principales L'assistante administrative et commerciale assure le suivi administratif des activités commerciales et contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en lien avec les équipes internes et les clients. Activités et responsabilités Administration - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs - Rédaction, mise en forme et suivi des documents - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Suivi des fournitures de bureau et gestion administrative courante Commercial - Gestion des appels entrants et sortants à caractère commercial - Élaboration et suivi des devis, bons de commande. - Suivi des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Châteaubourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

À propos d'Ekolis Depuis plus de 10 ans, Ekolis développe et fabrique en France des solutions technologiques destinées à la gestion des flottes, à la performance énergétique et à la sécurité des usagers. Dans un contexte de croissance et d'amélioration continue, nous renforçons notre équipe support et administrative afin d'améliorer la qualité de service et l'efficacité opérationnelle. Votre rôle Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un poste clé et polyvalent, mêlant opérations administratives clients/fournisseurs, support à la supply chain, et structuration des méthodes et process d'archivage. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes et la fiabilité des informations internes. Missions principales 1. Suivi administratif clients et fournisseurs - Préparation et envoi des factures clients, suivi des paiements et relances. - Gestion des prélèvements et relation avec le factor (création clients, garanties, transmission documents). - Création des codes articles, saisie des factures fournisseurs, suivi des réceptions. - Suivi des contrats, protocoles, tableaux de bord et éléments nécessaires aux clôtures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-d'Espéranche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) . Saint-Georges-d'Espéranche (38) - Missions principales. - Comptabilité clients / fournisseurs (4 sociétés) - Facturation, relances, recouvrement - Déclarations fiscales (en lien avec cabinet comptable) - Suivi budgétaire, contrôle de gestion et reporting Direction - Gestion administrative RH (contrats, paie, intérim, absences) - Optimisation et automatisation des process administratifs - Mise à jour base de données clients La connaissance du logiciel Pennylane est un plus Poste à pourvoir en vue de CDI - Minimum 5 ans d'expérience sur poste similaire - Solide expertise en comptabilité, gestion financière et administrative - Autonome, rigoureux(se), fiable et organisé(e) - Expérience en environnement international appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour notre agence de Claix afin de renforcer notre équipe. Vous interviendrez sur des missions administratives, commerciales et opérationnelles liées à notre activité de location de matériel de manutention (chariots élévateurs, nacelles, transpalettes, etc.). Missions principales - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative des dossiers clients (devis, contrats de location, facturation) - Suivi des plannings de location et de disponibilité du matériel - Support à l'équipe commerciale - Coordination avec l'atelier et les chauffeurs pour les livraisons et retours de matériel - Relances clients (devis, impayés) - Saisie et contrôle des factures fournisseurs - Suivi des règlements clients et fournisseurs Profil recherché - Formation administrative, commerciale ou équivalente - Expérience souhaitée sur un poste similaire (administration, assistanat, PME) - À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches - Bon relationnel, esprit d'équipe et autonomie -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe où votre expertise technique fait la différence Vous êtes passionné-e par les infrastructures IT et la résolution de défis techniques complexes ? Nous recherchons un-e administrateur-rice systèmes et réseaux pour piloter la performance et la sécurité de nos environnements informatiques. Votre mission Au cœur de notre infrastructure technique, vous garantissez la disponibilité, la sécurité et l'excellence opérationnelle de nos systèmes. Dans un environnement dynamique où l'innovation est reine, vous serez l'architecte de notre stabilité numérique. Vos responsabilités clés : Piloter l'administration complète de nos infrastructures réseaux et sécurité Garantir la continuité de service en gérant incidents, problèmes et demandes sur l'ensemble de notre parc (réseaux, hardware, software) Diagnostiquer et résoudre les problématiques clients avec expertise, en exploitant les outils d'assistance à distance Déployer et configurer serveurs et équipements avec rigueur et précision Contribuer activement au développement de solutions innovantes pour nos clients Votre profil Vous excellez techniquement : Expérience confirmée en administration[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans la production et la commercialisation de granulats (sables, graviers...), un(e) Agent de Bascule et Administratif(ve) . Vos missions Accueil - Bascule - Suivi des chargements : - Accueil et orientation des clients et transporteurs - Vérification des documents de commande (client, produit, destination, quantité) - Réalisation de la tare et de la pesée des camions - Orientation vers les zones de chargement et communication avec le chargeur - Contrôle visuel des chargements et respect des consignes de sécurité - Édition des bons de livraison, facturation et encaissements si nécessaire Gestion administrative & commerciale : - Mise à jour des tarifs dans le logiciel de facturation - Émission et envoi des factures validées - Interface entre les équipes commerciales et de production - Suivi administratif : heures de travail, documents liés aux engins, etc. - Application des règles de sécurité et des normes environnementale Conditions proposées - Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine) - Horaires : 7h30-12h / 13h30-17h (du lundi au vendredi) - Statut : Employé non-cadre - Rémunération : entre 23 000 EUR[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez Fonelia (par Francophonie) comme assistant.e administratif.ve ! Vous aimez le contact humain et le travail bien organisé ? Fonelia, école de langues internationale à Nantes, cherche une assistante administrative en remplacement de congé maternité pour : - Accueillir chaleureusement nos étudiants et futurs étudiants, au téléphone et en personne, public anglophone. - Assurer un appui au suivi administratif des formations - Participer à l'organisation quotidienne de l'école Nous recherchons : - Sens de l'organisation et rigueur - Excellent relationnel et aisance à l'oral (français et anglais) - Autonomie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) Une expérience en administration et/ou dans l'éducation est un plus Poste à temps partiel 3 jours par semaine : mercredi, jeudi, vendredi. Salaire brut mensuel: 1248€ Horaires : 9h-17h (7h) Le mercredi : jusqu'à 17h30 Dates : du 20 janvier 2026 au 26 juin 2026, période évolutive pouvant être prolongée jusqu'au 14 août 2026 (avec travail le lundi, mercredi, jeudi) Candidature: Envoyez votre CV + lettre de motivation pour motiver votre candidature

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F). - Gestion de la Paye et des variables de paye o Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrats o Saisie des éléments constituant le bulletin de paie o Gestion des variables de paye : extraction des données. - Gestion comptable et financière o Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières, o Tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/ hygiène, o Réceptionner, vérifier, et transmettre des devis au service comptabilité, o Assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires, o Assurer la gestion des frais de mission des agents o Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel). - Gestion administrative o Assurer le suivi des frais des assistants familiaux o Gérer les commandes des fournitures administratives o Réaliser la gestion administrative du courrier ; réceptionner, enregistrer et répartir o Saisir, mettre en forme et diffuser de documents divers (note, courrier, rapport.) o Recevoir, renseigner et orienter le public vers l'interlocuteur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons une secrétaire administrative (H/F) pour le site Saint Vincent de Paul à Yutz à compter du 12/01/2026. Missions : Accueil physique et téléphonique Réalisation de diverses tâches administratives en lien avec la structure Gestion et suivi des dossiers étudiants Participation au bon fonctionnement administratif du site Profil recherché Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral Aisance avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais Capacité d'adaptation face aux variations du rythme de travail Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie Une formation interne aux logiciels et applications spécifiques sera assurée. Compétences clés Accueil du public Gestion administrative Organisation et rigueur Sens du service Travail en équipe et autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la digitalisation, un assistant administratif H/F. Au sein du service formation, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation. Vos missions : - Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les clients et formateurs - Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié - Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation - Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI - Assurer le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients - Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace - Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes Poste du lundi au vendredi Vous êtes diplômé d'un Bac +2 et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Aix-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mission Locale Jeunes Aix-les-Bains - Lac du Bourget - Albanais - Chautagne recrute un agent d'accueil (H/F) / Assistant administratif polyvalent (H/F). Missions principales : 1. Accueil et orientation Tenir l'accueil physique et téléphonique. Recevoir les jeunes et partenaires et les orienter vers le bon interlocuteur. Gérer les prises de rendez-vous et le standard. 2. Gestion administrative Réaliser des travaux administratifs : scan, classement, archivage. Mettre à jour et suivre des tableaux de bord. Constituer et transmettre des pièces administratives aux services partenaires. Contribuer à la gestion de l'intendance de la structure. 3. Organisation logistique Participer à l'organisation matérielle et logistique des réunions, événements internes et ateliers. 4. Production documentaire Mettre en forme les documents produits par la Mission Locale, dans le respect de la charte graphique. Élaborer des supports de travail (Word, Excel). 5. Communication interne et externe Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication : animation des réseaux sociaux, création de supports (flyers, affiches, vidéos, rapport d'activité), mise à jour du site internet. Participer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Véritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents. Aftral a une mission pour vous ! Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant. Nous recherchons pour notre centre de Montauban notre futur Assistant Administratif H/F : A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. (Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taillades, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée au Taillades et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, notre partenaire recherche un assistant administratif H/F, familier du BTP. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Le profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariat ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion RSMA de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Directeur / Directrice de travaux du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

- Sous la supervision de la Directrice des Moyens Généraux, le/la chef.fe de service bâtiments assure la conduite et le suivi des opérations d'investissement relatives au patrimoine immobilier de la collectivité. Il/elle pilote les projets de construction, de réhabilitation et de rénovation énergétique des bâtiments publics, dans le respect des exigences réglementaires, budgétaires et de qualité. Garant de la bonne exécution technique et administrative des opérations, il/elle coordonne l'ensemble des intervenants internes et externes et contribue à la transition énergétique et environnementale du parc immobilier. - Il/elle supervise deux personnes, un agent en charge du suivi de la maintenance des bâtiments et un agent en charge de la gestion administrative et financière MISSIONS 1. Suivi et pilotage des projets d'investissements bâtiment - Élaborer, planifier et suivre les opérations de construction, réhabilitation ou rénovation de bâtiments publics. - Coordonner les études de faisabilité technique et financière. - Encadrer les missions de maîtrise d'œuvre interne ou externe. - Superviser l'exécution des chantiers (qualité, délais, coûts). 2. Gestion administrative et[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Saint-Pierre-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Porteur du projet de la structure, le directeur (trice) est l'interface entre toutes les parties prenantes : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique, bénévoles, etc. Sous l'autorité du Président et du conseil d'administration, il (elle) participe à l'élaboration et est garant (e) de la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial. Il (elle) met en oeuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l'association. Management : - Assure le management et l'encadrement d'une équipe de salariés : en insertion 22 postes (CDDI), 1 coordinateur, 2 encadrants techniques, 1 chargée d'insertion professionnelle, 1 vendeuse à distance, 1 gestionnaire de paies. - Supervise la gestion des ressources humaines, ainsi que le recrutement, la formation et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion. - Assure le respect et la réglementation du travail. Gestion administrative et financière : - Assure la gestion administrative et financière de l'association : élaboration du budget prévisionnel annuel et suivi de sa réalisation. - Assure les débouchés de la production et effectue les demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Le service Instruction du droit des sols apporte aux communes adhérentes (76 sur 2 EPCI) une expertise technique et juridique indispensable à l'application des souhaits d'aménagement des élus locaux. Pour ce service essentiel au fonctionnement du territoire, nous recherchons un(e) instructeur(trice) du droit des sols pour compléter l'équipe dynamique et bienveillante existante. Les débutants (motivés et intéressés par la thématique urbanisme, ayant des prédispositions pour la lecture du droit et de plans) pourront être formés. Vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (PC, PA, PD, Cub et DP de communes en PLU, RNU, carte communale) Pré-instruction des demandes en lien avec les élus, conseil aux communes et pétitionnaires Accompagner les communes dans leurs projets d'aménagement Orientation des élus, des professionnels et des pétitionnaires vers les services compétents (SPANC, DDTM, ABF, etc.) Accueil et information physique et téléphonique PROFIL Expérience significative en matière d'instruction des demandes d'autorisation d'occupation des sols, avec une maîtrise du droit et des acteurs de l'urbanisme,[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant que responsable des ressources humaines médicales et non-médicales, l'attaché d'administration veille à la mise en œuvre de la politique de l'établissement et de la direction des professionnels et des équipes médicales en matière de gestion des ressources humaines : - Management des équipes sur site de la direction des professionnels et des équipes médicales (réunion hebdomadaire). - Responsabilité des missions principales du personnel non médical et médical: paie, carrière, gestion administrative, recrutement du personnel, mobilité, gestion du temps de travail, formation, et GMPC. - Mise en œuvre du projet social - Préparation et organisation des dialogues sociaux avec les représentants syndicaux en lien avec le directeur délégué de site et le directeur des professionnels - Préparation du CSE et du F3SCT avec le directeur des professionnels - Préparation de la CME avec le président de la CME et le directeur des équipes médicales - Rédaction de décisions, de documents ou de notes juridiques/ règlementaires des établissements. - Évaluation annuelle des professionnels du service des ressources humaines. - Participation aux procédures disciplinaires (entretien,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CDRP78 (Comité Départemental de la Randonnée Pédestre des Yvelines) recrute un(e) assistant(e) administratif(ive) à pourvoir en temps partiel sur Maurepas. 1. Missions principales La secrétaire administrative assure la gestion administrative, le suivi des adhérents et le support organisationnel des activités liées à 'activité du CDRP78. Elle veille au bon fonctionnement des services et à la fluidité des échanges au sein de la structure. 2. Activités et tâches - Gestion administrative : o Accueil physique, téléphonique et électronique (adhérents, partenaires, institutions). o Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs. o Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Gestion des adhésions : o Suivi des inscriptions et renouvellements (licences, cotisations, certificats médicaux). o Tenue à jour de la base de données des adhérents. o Suivi des relations avec la fédération de randonnée pédestre. - Organisation et logistique : o Appui à l'organisation des sorties, séjours et événements (réservations, inscriptions, diffusion des informations). o Coordination avec les animateurs et bénévoles. o Préparation logistique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes. Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en œuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. VOS MISSIONS: * Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant * Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais. * Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement) * Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés.) * Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EMPLOYEUR : Commune touristique de 3 500 habitants (Population DGF : 5 360 habitants), la Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu'à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d'histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles. Compétence eau et assainissement transférée à la CCMG au 1er janvier 2026. DATE ET DUREE PREVUE DE RECRUTEMENT : à compter du mi-janvier 2025 - Contrat de 6 mois renouvelable de droit public pour remplacer un agent absent CADRE D'EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : - Grade d'adjoints administratifs ou Rédacteur - Temps plein (36 heures) ou partiel à 50% + permanence d'1 samedi matin sur 7 (environ) Descriptif des missions : Sous l'autorité du Directeur général des service (DGS), - Accueil/État civil : o Manager et porter la responsabilité du service « accueil et État civil » o Apporter une réponse adaptée aux demandes et démarches des administrés (reconnaissance, mariage, décès, recensement.) o Gérer les plannings des mariages o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant Administratif Qualité H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Le contrat est prévu pour une durée de 10 mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins. Sous la supervision du Responsable QHSE, vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des retraits et rappels de marchandises en lien avec nos magasins ainsi que nos entrepôts. Vos principales missions seront les suivantes: Gérer les retraits et rappels de marchandises Gérer les fiches d'anomalies Préparer et suivre les audits Qualité / HACCP, les audits bio Appliquer le plan de surveillance Préparer et organiser des réunions de travail avec les magasins Réaliser les supports de présentation (destinés à l'affichage interne) Créer et mettre à jour des procédures Qualité Nous recherchons un profil : Polyvalent --> Vous passez d'une tâche à l'autre avec aisance Réactif --> Vous analysez les anomalies et savez mettre en place des actions correctives pour y remédier de manière efficace. Rigoureux --> Vous êtes capable de prêter attention aux détails et de remarquer les écarts ou les non-conformités dans les marchandises ou les processus[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction dès que possible Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en œuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jorioz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable et administratif pour rejoindre notre cabinet tutélaire, spécialisé dans la prise en charge des mesures de protection judiciaire. Ce poste cible une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif, comptable et juridique et offre une approche du métier de mandataire judiciaire à la protection des majeurs, dans sa globalité. Responsabilités : Assistance du mandataire pour les suivis et travaux préparatoires des différentes démarches attenantes aux mandats de protection. ADMINISTRATIF - Maintenir l'organisation des dossiers administratifs papiers et GED. - Rédaction des notes de synthèses des vad. - Préparer les rapports d'ouverture, de révision et de diligences de mesures de protection. COMPTABILITE - Effectuer la saisie des données comptables dans le logiciel approprié. - Réaliser des rapprochements bancaires et assurer le suivi des comptes. - Suivi budgétaire annualisé. - Préparer les documents nécessaires pour les déclarations fiscales. - Préparer les documents nécessaires à la production des comptes rendus de gestion. - Préparer les documents nécessaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Paul-d'Espis, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ? Le GE INTERFACE vous accompagne dans la concrétisation de votre projet professionnel ! Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie. Nous vous recrutons et vous permettons d'avoir accès à un large panel d'entreprises adhérentes à notre Groupement. C'est d'ailleurs l'une d'entre elles qui recherche activement son/sa futur(e) Secrétaire administrative. Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les services internes (comptabilité, exploitation, RH.), vous aurez pour mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs, - Pointer les ordres de transport sur le TMS à partir des documents de transport, - Contrôler et valider les factures des affrétés, - Éditer et envoyer les factures clients, - Mettre à jour les tarifs clients sur le système informatique, - Assurer le suivi des dossiers « litiges » et la remontée d'anomalies, - Classer et archiver les documents administratifs, - Rédiger des courriers et assurer l'accueil téléphonique ou physique du public. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saujon, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saujon (17) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'une fusion, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission en Ressources Humaines pour renforcer notre équipe RH sur les aspects administratifs et opérationnels liés à cette transition. Vos principales missions : Participer au traitement administratif de la gestion du personnel - Assurer la saisie des données RH dans les outils internes - Assurer un renfort dans la rédaction des contrats de travail et avenants. - Éditer et fournir aux salariés des documents administratifs tels que les attestations d'emploi, documents de fin de contrat, etc - Assurer un renfort dans le traitement administratif de la formation continue Participer au traitement de la paie - Assurer un renfort dans la saisie des éléments variables de paie - Assurer le traitement et le suivi de la dématérialisation des bulletins de salaires - Assurer un renfort administratif dans le traitement des dossiers en cours Reporting en Ressources Humaines - Editer des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes. Réaliser toutes tâches administratives en soutien du Service RH-Paie PROFIL - Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel : droit du travail, conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. - Réaliser les approches de marché et DIP. - Collecter les informations nécessaires à la l'élaboration des dossiers de présentation. - Réalisation des supports de présentation et communication des développeurs et du service. - Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service. - Assurer le suivi de la coordination interservices. La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences. Votre profil : Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse et polyvalente. Vous avez de l'expérience dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.). Vous êtes issu d'une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l'assistanat, la gestion administrative ou la communication.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Assurances

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre Siège situé à Angoulême, un/ une Technicien(ne) Paie et Administration du Personnel au sein de la Direction des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sites, multi-établissements (600 salariés) et multi-conventions. Vous intégrer une équipe de deux techniciennes paie et administration du personnel. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intervenez sur l'ensemble du processus de paie et des déclarations sociales : - Préparer, contrôler et exécuter la paie dans le respect du droit social et des échéances légales - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, absences, soldes de tout compte.) ; - Garantir la conformité et la fiabilité des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Participer aux contrôles et à la veille réglementaire paie ; - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'exploitation d'outils performants et innovants. Votre profil : - Vous disposez d'une formation en paie (Bac+2 minimum) ; - Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion de la paie et l'administration du personnel ; - Vous maîtrisez les contours[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes Ardèche des sources et volcans rayonne sur 16 communes (9700 habitants), dont trois sont classées « villages de caractère ». Le pôle service à la population de la communauté de communes administre une crèche de 28 places, deux micro crèches ouvertes il y a un an et disposants respectivement de 12 places, un Relais Petite Enfance et un centre de loisirs. Le poste concerne la direction des deux micro crèches situées sur les communes de Jaujac et de Thueyts. La communauté de communes recrute par voie statutaire ou contractuelle. Directeur /directrice de de deux micro crèches. Emploi permanent. CDD . Cadre d'emploi des puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, infirmiers (cat. A) Ce poste est également ouvert à toute personne présentant une des qualifications suivantes et attestant de compétences dans le domaine de l'encadrement ou de la direction : diplôme d'Etat de sage-femme ; diplôme d'Etat d'infirmier ; diplôme d'Etat d'assistant de service social ; diplôme d'Etat d'éducateur spécialisé ; diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale et familiale diplôme d'Etat de psychomotricien ; DESS ou d'un master II de psychologie ; personne ayant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Votre mission: Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de France Travail agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein d’une agence ou d’une direction régionale ou territoriale de France Travail, vous aurez pour principale mission l’appui administratif et logistique aux équipes professionnelles. Vos activités pourront être les suivantes selon votre lieu d’affection Réaliser des activités d’assistance administrative en appui des collaborateurs : - Contribuer aux différents traitements administratifs (prise en charge et suivi des flux courriers, mise à disposition de la documentation, gestion de stock, classement et archivage des documents), - Préparer les conditions logistiques et matérielles de la tenue de réunions, d’ateliers. Réaliser des activités de présentation des aides à la mobilité de France Travail et des partenaires auprès des demandeurs d’emploi - Recueillir, compiler et ordonner des informations sur les aides à la mobilité existantes au niveau national,[...]

Ressources supplémentaires